ข้ามไปที่เนื้อหา

สำหรับผู้อำนวยการโรงพยาบาล (CEO)

คุณคือใคร

คุณบริหารโรงพยาบาล คุณแทบจะไม่เปิด Odoo เลย สิ่งที่คุณใส่ใจคือ หลักฐานว่าเครื่องมือแพทย์ได้รับการกำกับดูแล: ว่าอุปกรณ์ที่มี ความวิกฤตสูงสุดถูกติดตาม ว่าการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ดำเนินการ ตามกำหนดเวลา ว่าสัญญากับผู้ขายได้รับการต่ออายุก่อนหมดอายุ และว่าใน วันตรวจประเมินเพื่อการรับรองคุณภาพของ HA Thailand ทีม BME สามารถ มอบรายงานที่เสร็จสมบูรณ์และลงนามแล้วให้ผู้ตรวจประเมินได้โดยไม่ต้อง วุ่นวายแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

HEMMS มีอยู่เพื่อให้ผู้จัดการ BME สามารถให้คำตอบหนึ่งหน้ากระดาษแก่คุณ สำหรับแต่ละคำถามเหล่านั้นได้ทันทีตามต้องการ

สิ่งที่ HEMMS มอบให้คุณ

ประเด็นที่กังวล สิ่งที่ HEMMS สร้างให้
การกำกับดูแลเครื่องมือแพทย์ ทะเบียนครุภัณฑ์เดียวพร้อมระดับความวิกฤต Value × Risk (แดง/เหลือง/เขียว) สำหรับทุกอุปกรณ์
การปฏิบัติตาม PM ไฟล์ PDF รายงาน HA Annual PM ปลายปี — PM ที่วางแผนเทียบกับที่ทำจริงแยกตามเครื่องมือ พร้อมเหตุผลของข้อยกเว้นที่บันทึกไว้
หลักฐานการตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี ไฟล์ PDF การตรวจสอบครุภัณฑ์ ปจป. ลงนามโดย ผู้ตรวจสอบพัสดุ
ความเสี่ยงจากผู้ขาย ทะเบียนสัญญาบริการพร้อมวันหมดอายุและการแจ้งเตือนการต่ออายุล่วงหน้า 60 วัน
ความสามารถในการป้องกันการตรวจสอบ ทุกการเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน ทุกเหตุการณ์การลงนาม ทุกการเปลี่ยนแปลงสัญญา ถูกบันทึกพร้อมเวลาประทับ + ผู้กระทำ

คุณไม่ได้เป็นผู้ใช้งานระบบ — แต่คุณควรรู้ว่ามันมีอยู่และแต่ละผลลัพธ์ มีหน้าตาอย่างไร เพื่อที่คุณจะขอสิ่งที่ถูกต้องจากผู้จัดการ BME ได้

เดือน / ไตรมาส / ปีโดยทั่วไป

เดือนละครั้ง

ขอตัวเลขสามตัวจากผู้จัดการ BME ของคุณ:

  1. คำขอที่ยังเปิดอยู่และเกิน SLA — การละเมิดขั้นตอนการทำงาน แนวโน้มสำคัญกว่าจำนวนสัมบูรณ์
  2. สัญญาที่จะหมดอายุภายใน 90 วันข้างหน้า — ลำดับงานการต่ออายุ
  3. เครื่องมือระดับสีแดงที่ไม่มีแผน PM ปัจจุบัน — ควรเป็นศูนย์

แต่ละรายการอยู่ห่างเพียงหนึ่งตัวกรองใน HEMMS ผู้จัดการ BME สามารถ แคปหน้าจอมุมมองรายการที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจาก Maintenance → Maintenance Requests และ Maintenance → Service Contracts → Expiring Soon

รายไตรมาส

  • ทบทวน การกระจุกตัวของผู้ขาย — จัดกลุ่มสัญญาบริการตามคู่ค้า หากผู้ขายรายเดียวถือ MA ที่มีความวิกฤตสูงถึง 80% นั่นคือ ความเสี่ยงด้านการจัดซื้อที่ต้องจัดการ
  • สุ่มตัวอย่างคำขอซ่อมที่ปิดแล้ว 3–5 รายการ และอ่านบันทึกการตรวจสอบ นี่คือสัญญาณการกำกับดูแลจากระดับบนสุดที่ถูกที่สุดที่คุณส่งได้

รายปี (ปีงบประมาณไทย ต.ค.–ก.ย.)

  • ในช่วงราว สิงหาคม / กันยายน ให้ถามว่า "ร่างรายงาน HA Annual PM พร้อมหรือยัง?" ทีม BME ควรกำลังทบทวนเหตุผลของข้อยกเว้น ไม่ใช่ เริ่มต้นจากศูนย์
  • ใน วันที่ผู้ตรวจประเมินของ HA Thailand เข้าเยี่ยมเพื่อการรับรองคุณภาพ ผู้ตรวจประเมินจะขอทะเบียนเครื่องมือแพทย์ รายงาน PM ประจำปี และ การตรวจสอบ ปจป. ประจำปี ทั้งสามอยู่ใน HEMMS ทั้งสามเป็น PDF ที่ ลงนามแล้ว และทั้งสามพิมพ์ซ้ำได้เหมือนกันทุกไบต์

รายงาน/แดชบอร์ดสำคัญ

โดยทั่วไปคุณจะได้รับสิ่งเหล่านี้เป็นไฟล์แนบ PDF หรือภาพหน้าจอ ไม่ใช่ โดยการเข้าสู่ระบบ แต่หากคุณเข้าสู่ระบบ จุดเข้าใช้งานคือ:

ผลลัพธ์ ตำแหน่งที่อยู่
รายงาน HA Annual PM Maintenance → Reporting → HA Annual PM Report
การตรวจสอบประจำปี ปจป. Maintenance → Asset Inspection → Annual Inspections
สัญญาบริการที่ใช้งานอยู่ Maintenance → Service Contracts → Active
จำนวนเครื่องมือ + สัดส่วนความวิกฤต Maintenance → Equipment (จัดกลุ่มตาม Risk Tier)

พร้อมให้ผู้ตรวจประเมินทุกวัน

เมื่อรายงาน HA Annual PM ถูกส่งแล้ว เทมเพลต QWeb จะเรนเดอร์จาก สแนปช็อต JSON ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ การพิมพ์ซ้ำในเดือนถัดไป — หรือในปี 2030 — จะให้ PDF เดียวกันทุกประการกับที่ผู้ตรวจประเมิน เห็นตอนลงนาม นี่คือคุณสมบัติด้านการกำกับดูแลที่ควรขอให้ผู้จัดการ BME สาธิตให้ดู

สิ่งที่คุณไม่ต้องทำ

HEMMS ช่วยปลดสิ่งเหล่านี้ออกจากภาระของคุณ

  • ไม่ต้อง "ทะเบียนครุภัณฑ์อยู่ไหน" อีกต่อไป ก่อนผู้ตรวจประเมิน เข้าเยี่ยม — มันคือรายการครุภัณฑ์แบบสด ลงสีตามความวิกฤต ใน URL เดียว
  • ไม่ต้องวุ่นกับ Excel นาทีสุดท้ายอีกต่อไป เพื่อกระทบยอด PM ที่ วางแผนเทียบกับที่ทำจริง — ตัวสร้างรายงาน HA Annual ทำให้เมื่อคลิก
  • ไม่ต้องวนลูปลายเซ็นกระดาษอีกต่อไป สำหรับรายงานประจำปี — ผู้ลงนาม สามคน (หัวหน้า BME หัวหน้าวิศวกรรม ผู้อำนวยการโรงพยาบาล) ลงนาม ในแอปหรือผ่านอีเมลพอร์ทัล
  • ไม่ต้องเจอเซอร์ไพรส์ "ผู้ขายหมดสัญญาหรือยัง?" อีกต่อไป — การแจ้งเตือน การต่ออายุล่วงหน้า 60 วันจะปรากฏในคิวกิจกรรมของผู้จัดการ BME
  • ไม่ต้องวุ่นวายย้าย CMMS เมื่อนำเครื่องมือเข้ามาจากสเปรดชีตเดิม — Mass Import มีตัวอย่างก่อนนำเข้าจริง (dry-run preview)

สิ่งที่ HEMMS ยังไม่ทำ (แผนงาน สอบถามเรื่องช่วงเวลา)

ต่อไปนี้คือช่องว่างตามจริงที่คุณอาจอยากรู้:

  • แดชบอร์ดผู้บริหารพร้อม KPI สรุปรวม — ปัจจุบันมุมมองของคุณคือ มุมมองรายการพร้อมตัวกรองและไฟล์ PDF รายงาน HA Annual แดชบอร์ด ผู้บริหารที่สมบูรณ์ (กราฟมูลค่าเครื่องมือ % การปฏิบัติตาม PM สัดส่วน ผู้ขาย) อยู่ในแผนงาน
  • ทะเบียนค่าเสื่อมราคาเครื่องมือ / IAS 16 — HEMMS เก็บข้อมูลหลัก ของครุภัณฑ์และข้อมูลความวิกฤต แต่ตารางค่าเสื่อมราคาฝั่งการเงินยัง ไม่ได้บูรณาการ ปรึกษา CFO และผู้จัดการ BME เกี่ยวกับการแบ่งเฟส
  • แอปมือถือสำหรับบุคลากรหอผู้ป่วย — ปัจจุบันพยาบาลส่งคำขอซ่อม ผ่าน kanban บนเว็บของ Odoo การใช้งานบนมือถือแบบเนทีฟอยู่ในแผนงาน

ใครเป็นผู้ดูแล HEMMS

HEMMS สร้างและดูแลโดย Trinity Roots Co., Ltd. (roots.tech) บนพื้นฐานของ Odoo 18 Community Edition + OCA ซอร์สโค้ดเปิดเผยที่ github.com/jakapolr/hemms-demo ไม่มีการผูกติดกับผู้ขาย — ข้อมูลและ addons เป็นของคุณ