สำหรับผู้จัดการแผนกวิศวกรรมชีวการแพทย์ (BME)¶

คุณคือใคร¶

คุณบริหารแผนกวิศวกรรมชีวการแพทย์ (BME) ฝูงเครื่องมือแพทย์เป็นของคุณ: ทุกเครื่องปั๊มสารน้ำ เครื่องช่วยหายใจ เครื่องกระตุกหัวใจ และ MRI ใน ทะเบียนครุภัณฑ์ คุณรับผิดชอบต่อ เวลาพร้อมใช้งาน การปฏิบัติตาม PM ที่วางแผนไว้ SLA ของผู้ขาย และ ชุดหลักฐานประจำปีของ HA Thailand ที่ผู้ตรวจประเมินขอ ในบรรดาผู้ใช้ HEMMS ทั้งหมด คุณใช้งานโมดูลมากที่สุด

สิ่งที่ HEMMS มอบให้คุณ¶

วัน สัปดาห์ เดือนโดยทั่วไป¶

รายวัน — รักษาคิวให้สะอาด¶

1. เปิด Maintenance → Maintenance Requests (kanban) สแกน 5 ขั้น: Submitted → Pending Review → In Repair → Awaiting Pickup → Received
2. วางเมาส์เหนือการ์ดที่มีขอบสีแดง — เครื่องมือนั้นคือ criticality_color = red (มูลค่าสูง × ความเสี่ยงสูง) เลื่อนความสำคัญขึ้น
3. ใช้ตัวกรองค้นหา SLA Breached เพื่อดึงคำขอที่เกิน roots_sla_hours ต่อขั้นแล้ว มอบหมายใหม่หรือยกระดับ
4. เหลือบดู chatter และบรรทัด hemms.stage.transition.log สำหรับคำขอใด ที่ถูกตั้งธงข้ามคืน

รายสัปดาห์ — ความคุ้มครองผู้ขาย + PM¶

1. Maintenance → Service Contracts → Expiring Soon (≤90d) ตัดสินใจ ต่ออายุ / ประมูลใหม่ / ยกเลิก สิ่งที่เหลืออยู่ในรายการเกิน 30 วันไป คือความเสี่ยงด้านการต่ออายุ
2. Maintenance → Equipment จัดกลุ่มตามตัวกรอง Under Warranty — ตรวจสอบว่าเครื่องมือที่จัดหาใหม่ในสัปดาห์ที่ผ่านมามีสัญญาการรับประกัน อยู่ในแฟ้ม
3. เปิดคำขอ PM ที่ค้างอยู่ในขั้น PM Scheduled นานกว่า 7 วัน ให้นัดช่วงเวลาหรือบันทึกเหตุผลการเลื่อนใน chatter

รายเดือน — สุขอนามัยของฝูงเครื่องมือ¶

1. Maintenance → Equipment จัดกลุ่มตาม Risk Tier ยืนยันว่าเครื่องมือ ความเสี่ยงสูงที่เพิ่มใหม่มีสัญญาบริการแนบและ maintenance.plan (ความถี่ PM)
2. ดึงพิวอต Maintenance Request Analysis ใต้ Maintenance → Reporting เพื่อหาเครื่องมือที่มีจำนวนความล้มเหลวเพิ่มขึ้น — ตัวเลือกของคุณสำหรับการทดแทนหรือประมูลใหม่

สิ้นปีงบประมาณไทย (ต.ค. → ก.ย.)¶

นี่คือช่วงเวลาสำคัญของคุณ

1. Maintenance → Reporting → Generate HA Annual PM Report — เลือก ปีงบประมาณ + แผนก คลิก Generate ตัวช่วยจะสร้างร่างรายงานพร้อมหนึ่ง บรรทัดต่อเครื่องมือที่อยู่ในขอบเขต โดยจำนวน PM ที่วางแผนเทียบกับที่ทำจริง ถูกคำนวณจากคำขอเชิงป้องกันที่ปิดแล้ว
2. ทบทวนบรรทัด กรอกเหตุผลของข้อยกเว้นสำหรับรายการที่ไม่ได้ทำ แล้วส่ง การส่งจะล็อกสแนปช็อต JSON ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ของรายงาน — การพิมพ์ซ้ำ ของผู้ตรวจประเมินจะเหมือนกันทุกไบต์แม้หลายปีต่อมา
3. Send for Signature → ห่วงโซ่ผู้ลงนามสามคน (หัวหน้า BME หัวหน้าวิศวกรรม ผู้อำนวยการโรงพยาบาล) ส่งผ่าน sign_oca ป้ายสถานะส่วนหัวจะพลิกจาก 🟡 รอลงนาม เป็น 🟢 ลงนามครบ เมื่อทั้งสามคนลงนาม
4. ขั้นตอนเดียวกันมีอยู่สำหรับการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี ปจป. — โดยทั่วไปทำก่อนสองสามสัปดาห์ในช่วงปิดปีงบประมาณ

รายงาน/แดชบอร์ดสำคัญที่ควรบุ๊กมาร์ก¶

สิ่งที่คุณไม่ต้องทำ¶

โมดูลที่เกี่ยวข้อง¶

• Repair Workflow — 5 ขั้นและ SLA
• Equipment Criticality — เมทริกซ์ Value × Risk
• Preventive Maintenance — ชนิด PM ของโรงพยาบาล
• Spare Parts — ชุดอะไหล่ต่อเครื่องมือ + การร่างอัตโนมัติ
• Service Contracts — การรับประกัน + MA + ความคุ้มครอง
• HA Annual PM Report — PDF ปลายปี
• Asset Inspection (ปจป.) — การตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี
• Signature — สะพานเชื่อม sign_oca สำหรับรายงานทั้งสอง
• Mass Import — นำเข้าเครื่องมือ / ผู้ขาย / ที่ตั้งจำนวนมาก