การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน: เริ่มใช้งาน¶

คู่มือทีละขั้นตอนนี้เปิดใช้งานการจัดกำหนดการ PM บนอินสแตนซ์เดโม และสร้าง แผนแรกสำหรับเครื่องมือแพทย์ชิ้นหนึ่ง ใช้เวลาประมาณ 5 นาที

ก่อนเริ่ม¶

• HEMMS ติดตั้งแล้ว และคุณเข้าสู่ระบบในฐานะ admin ได้
• มี record เครื่องมือแพทย์อย่างน้อยหนึ่งรายการใน :menuselection:Maintenance --> Equipment
• ติดตั้งโมดูลที่เกี่ยวข้องแล้ว:
  • maintenance_plan (OCA)
  • roots_hemms_workflow
  • roots_hemms_asset_master

ขั้นตอนที่ 1 — ติดตั้งโมดูล¶

1. เปิด :menuselection:Apps
2. คลิก :guilabel:Update Apps List (เมนู action ด้านบน)
3. ค้นหา "Roots HEMMS — Preventive Maintenance for Hospitals"
4. คลิก :guilabel:Activate

หลังการติดตั้ง:

• มีประเภทการบำรุงรักษา 3 รายการถูกเตรียมไว้ใต้ :menuselection:Maintenance --> Configuration --> Maintenance Kinds
• stage ใหม่ 1 รายการ "PM Scheduled (ตามแผนบำรุงรักษา)" ปรากฏใน kanban เป็นคอลัมน์ซ้ายสุด

ขั้นตอนที่ 2 — ตรวจสอบข้อมูล seed¶

ไปที่ :menuselection:Maintenance --> Configuration --> Maintenance Kinds

คุณควรเห็นสามประเภท (และอาจมีประเภทเดโมจาก OCA อีกสองรายการ — "Weekly" และ "Monthly" — ซึ่งคุณสามารถ archive ได้หากไม่ต้องการ):

ขั้นตอนที่ 3 — สร้างแผน PM แรกของคุณ¶

1. เปิด :menuselection:Maintenance --> Equipment และคลิก record เครื่องมือแพทย์ ชิ้นหนึ่ง (เช่น Vital Signs Monitor)
2. คลิกแท็บ Preventive Maintenance (หรือคลิกปุ่ม smart button :guilabel:Maintenance Plans หากแสดง)
3. คลิก :guilabel:Add a line (หรือ :guilabel:Create)
4. กรอก:
   • Description — เช่น "Quarterly calibration"
   • Maintenance Kind — เลือก "Calibration"
   • Frequency — 3
   • Recurrence — Month(s)
   • Start Maintenance Date — วันนี้
   • Planning Horizon period — 6 เดือน (สร้างคำขอล่วงหน้าได้ไกลแค่ไหน โดยอัตโนมัติ)
5. บันทึก

คุณได้กำหนดว่า: "ทำ Calibration บนเครื่องมือแพทย์ชิ้นนี้ทุก 3 เดือน สร้างคำขอล่วงหน้าได้ถึง 6 เดือน"

ขั้นตอนที่ 4 — สร้างคำขอ PM แรกด้วยตนเอง¶

cron job รันอัตโนมัติทุกวัน แต่คุณสามารถทริกเกอร์ครั้งเดียวเพื่อทดสอบได้:

1. เปิด :menuselection:Settings --> Technical --> Scheduled Actions
2. หา "Maintenance: generate preventive maintenance requests"
3. คลิก :guilabel:Run Manually

ขั้นตอนที่ 5 — ดูคำขอ PM ใหม่¶

1. เปิด :menuselection:Maintenance --> Maintenance Requests
2. สลับไปยังมุมมอง kanban (ค่าเริ่มต้น)
3. คำขอ PM ใหม่ของคุณปรากฏในคอลัมน์ซ้ายสุด "PM Scheduled (ตามแผนบำรุงรักษา)"

ขั้นตอนที่ 6 — เลื่อนคำขอ PM ผ่าน workflow¶

ตอนนี้คำขอ PM จะดำเนิน workflow การซ่อม 5 stage มาตรฐาน โดยเริ่ม จาก PM Scheduled แทนที่จะเป็น Submitted:

PM Scheduled  →  Pending Review  →  In Repair  →  Awaiting Pickup  →  Received
   (72hr)         (8hr)             (24hr)         (8hr)

1. เปิดคำขอ PM
2. คลิกปุ่ม stage ถัดไปที่ด้านบน
3. การเปลี่ยน stage แต่ละครั้งจะถูกบันทึกใน Stage Transition Log (ดู แท็บ "Audit Trail" บนฟอร์มคำขอ)

เกิดอะไรขึ้น¶

เมื่อคุณรัน cron ในขั้นตอนที่ 4:

1. Layer 2 (maintenance_plan) — เดินช่วงเวลาของแผนไปข้างหน้า และ สร้าง maintenance.request โดยตั้งค่า maintenance_plan_id เป็นแผนของคุณ
2. Layer 3 (roots_hemms_pm) — การ override create() เห็นว่า maintenance_plan_id ถูกตั้งค่าแล้ว จึงกำหนดเส้นทางคำขอไปยัง stage "PM Scheduled" แทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้น
3. Layer 3 (roots_hemms_workflow) — hook create() ของ workflow บันทึกการเข้า stage เริ่มต้นลงใน hemms.stage.transition.log
4. Layer 3 (roots_hemms_criticality) — ฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง roots_equipment_criticality_color กำหนดสีจุดบนการ์ด kanban

ขั้นตอนถัดไป¶

• การตั้งค่า — เพิ่มประเภทการบำรุงรักษาที่กำหนดเองของคุณ
• Workflow — วงจรชีวิต PM เต็มรูปแบบ รวมถึงการจัดการการละเมิด SLA
• รายงาน — ติดตามความครอบคลุม PM และ PM ที่เกินกำหนด