ข้ามไปที่เนื้อหา

เริ่มต้นใช้งาน

นี่คือ Quick Start 5 นาทีสำหรับวิศวกร BME ที่จัดทำรายงาน PM ประจำปีสำหรับ HA ฉบับแรก โดยตั้งสมมติฐานว่า:

  • โมดูลติดตั้งแล้ว
  • มีข้อมูล PM ของ Q1 (roots_hemms_pm) สำหรับปีงบประมาณที่คุณต้องการ รายงาน
  • ครุภัณฑ์อย่างน้อยบางส่วนในหน่วยงานเป้าหมายมีการจำแนกความเสี่ยง — ไม่ว่า จะเป็นชั้นความเสี่ยงเครื่องมือ (device class) ของ MoPH ที่เชื่อมโยงแล้ว, EM-score ที่เติมแล้ว, หรือการกำหนดทับ (override) อย่างชัดเจน

หากการจำแนกครุภัณฑ์ยังไม่สมบูรณ์ ให้ไปที่ การกำหนดค่า ก่อน

ขั้นที่ 1 — เปิดวิซาร์ด

ไปที่ Maintenance → Reporting → Generate HA Annual PM Report

วิซาร์ดจะเปิดในโมดอล

ขั้นที่ 2 — เลือกปีงบประมาณ + หน่วยงาน

วิซาร์ดจะเติมปีงบประมาณไทย (ปีงบประมาณ พ.ศ.) ปัจจุบัน ไว้ล่วงหน้า เลือกปีที่คุณกำลังรายงาน (โดยทั่วไปคือปีที่เพิ่งสิ้นสุด) และหน่วยงาน

คุณจะเห็นค่าตัวอย่างแบบสดสองค่าปรากฏขึ้น:

  • ช่วงเวลา: ช่วงวันที่ของปีงบประมาณ (1 ต.ค. → 30 ก.ย.)
  • ครุภัณฑ์ที่จะรวม: จำนวนครุภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่ในขอบเขตในหน่วยงานนั้น ที่มีความถี่ PM เป็นบวก (กล่าวคือ อยู่ในทะเบียน PM)

หากจำนวนเป็น 0 แสดงว่าคุณไม่มีครุภัณฑ์ที่จำแนกแล้วในหน่วยงานนั้น — ไปที่ การกำหนดค่า เพื่อเชื่อมโยงชั้นความเสี่ยงเครื่องมือ (device class) ของ MoPH หรือเติมสไลเดอร์ EM-score

หากมีรายงานสำหรับ (หน่วยงาน, ปี) นั้นอยู่แล้ว วิซาร์ดจะเตือนและปฏิเสธการ สร้างรายการซ้ำ คลิกลิงก์ของรายงานที่มีอยู่เพื่อเปิดโดยตรง

ขั้นที่ 3 — สร้าง

คลิก Generate

วิซาร์ดจะสร้าง hemms.ha.report ใหม่ในสถานะ In Progress และพาคุณไปยัง ฟอร์มรายงาน เบื้องหลัง:

  • หนึ่ง hemms.ha.report.line ต่อครุภัณฑ์ในขอบเขตหนึ่งชิ้น
  • pm_planned_count คำนวณจาก 12 // pm_freq_months ต่อบรรทัด
  • pm_actual_count คำนวณจาก maintenance.request แบบ preventive ที่ปิด แล้วสำหรับครุภัณฑ์นั้นภายในกรอบปีงบประมาณ
  • result='pass' ถูกตั้งล่วงหน้าสำหรับบรรทัดที่ปฏิบัติตามแผน 100% (บรรทัดที่ต่ำกว่าแผนจะถูกปล่อยว่างไว้ให้คุณตรวจสอบ)
  • responsible_id ตั้งค่าเริ่มต้นจากช่างเทคนิคหรือพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ของครุภัณฑ์แต่ละชิ้น

ขั้นที่ 4 — ตรวจสอบบรรทัด + เติมข้อยกเว้น

เปิดแท็บ Equipment Lines สแกนรายการ — สัญญาณสี:

  • 🟢 แถวสีเขียว — result ตั้งเป็น pass แล้ว (เป็นไปตามแผน)
  • ⚪️ ว่าง — ต้องตรวจสอบ

สำหรับบรรทัดใดที่ต่ำกว่าแผน ให้ตั้ง result เป็น conditional / fail / not_done และเติมคอลัมน์ เหตุผลข้อยกเว้น ระบบ จะปฏิเสธการ submit หากไม่มีเหตุผลข้อยกเว้นบนบรรทัด fail/not_done

แท็บ Exceptions ให้มุมมองที่กรองแล้วของบรรทัดเดียวกัน — มีประโยชน์เมื่อ คุณมีครุภัณฑ์จำนวนมากและมีข้อยกเว้นเพียงไม่กี่รายการ

ขั้นที่ 5 — เลือกผู้ลงนาม

เปิดแท็บ Signers เติมสามช่อง:

  • BME Head — หัวหน้าแผนก BME / วิศวกรรม
  • Engineering Head — ผู้จัดการวิศวกรรมในภาพกว้าง (มักเป็นหัวหน้า เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคของโรงพยาบาล)
  • Hospital Director — ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย

แต่ละคนต้องเป็น res.users ที่มี res.partner เชื่อมโยง หากช่องใดขาดหายไป หรือไม่มีพาร์ตเนอร์ Send for Signature จะปฏิเสธพร้อมข้อความแสดง ข้อผิดพลาดที่ชัดเจน — แก้ไขแล้วลองใหม่

ขั้นที่ 6 — Submit

คลิก ส่งรายงาน (Submit) ในส่วนหัว ระบบ:

  1. สร้างสแน็ปช็อต JSON ที่ไม่เปลี่ยนแปลง (ตรึงบรรทัด + ตาราง MoPH เพื่อ ความเสถียรของการพิมพ์ซ้ำสำหรับผู้ตรวจประเมิน)
  2. เปลี่ยนสถานะ In Progress → Submitted
  3. โพสต์ข้อความแชตเตอร์ (chatter) บันทึกการตรึง

หลัง submit บรรทัดจะเป็น อ่านอย่างเดียว ความพยายามแก้ไขใด ๆ จะยก UserError และชี้คุณไปยังเส้นทาง Reset to Draft (เฉพาะผู้จัดการ)

ขั้นที่ 7 — ส่งไปลงนาม

คลิก 📝 Send for Signature ในส่วนหัว (ปรากฏเฉพาะบนรายงานที่ submit แล้ว และยังไม่ได้ลงนาม)

ระบบ:

  1. เรนเดอร์ PDF QWeb
  2. สร้าง sign.oca.request พร้อมผู้ลงนามสามคนที่จับคู่กับข้อมูลตั้งต้นของ บทบาทอย่างถูกต้อง
  3. เปิดฟอร์มคำขอ

จากตรงนี้ ผู้ลงนามภายในคลิกไอคอนดินสอใน systray ของตนเพื่อลงนาม ผู้ลงนาม ผ่านพอร์ทัล (เช่น ผู้อำนวยการนอกสถานที่) จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ลงนาม

ขั้นที่ 8 — เฝ้าดูการเสร็จสมบูรณ์

เมื่อผู้ลงนามทั้งสามคนเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะทำโดยอัตโนมัติ:

  • เขียน PDF ที่ลงนามแล้วไปยัง roots_signed_pdf บนรายงาน
  • โพสต์ไปยังแชตเตอร์ (chatter) เป็นไฟล์แนบ
  • เปลี่ยนป้ายส่วนหัวจาก 🟡 รอลงนาม เป็น 🟢 ลงนามครบ

รายงาน ยังคงอยู่ในสถานะ Submitted — การลงนามเป็นแง่มุมคู่ขนาน (ป้าย) ไม่ใช่การเปลี่ยนสถานะ

ขั้นที่ 9 — พิมพ์

ณ จุดใดก็ได้ สามารถพิมพ์รายงานผ่านเมนู Print มาตรฐาน รายงานที่ submit แล้ว จะเรนเดอร์จากสแน็ปช็อต — การพิมพ์ซ้ำของผู้ตรวจประเมินในปีหน้าจะเหมือนกัน ทุกไบต์กับการพิมพ์วันนี้

เวลาทั้งหมด

สำหรับหน่วยงานที่มีครุภัณฑ์ 30 ชิ้นโดยส่วนใหญ่จำแนกเทียบกับตาราง MoPH: ประมาณ 5 นาที ของเวลาวิศวกร โดย 4 นาทีเป็นการตรวจสอบข้อยกเว้นและเติม เหตุผล เมื่อเทียบกับการกระทบยอดสเปรดชีต 2–4 สัปดาห์ การประหยัดจะทบต้นไป ทั่วหน่วยงานต่าง ๆ

ขั้นตอนถัดไป