รายงานและการค้นหา (Reporting)¶

หน้านี้อธิบายการพิมพ์รายงาน PDF อย่างเป็นทางการ และวิธีค้นหา/วิเคราะห์ข้อมูล ครุภัณฑ์ข้ามหลาย inspection

รายงาน PDF อย่างเป็นทางการ¶

ลักษณะรายงาน¶

• ชื่อรายงาน: บัญชีรายการครุภัณฑ์ประจำปี
• กระดาษ: A4 landscape (เพราะตารางมี 14 คอลัมน์)
• ฟอนต์: Sarabun / Noto Sans Thai
• ภาษา: ภาษาไทยเป็นหลัก

โครงสร้างรายงาน¶

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Logo                                  YourCompany      │
│                                        ที่อยู่บริษัท      │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│  หัวรายงาน                ┌─ ตารางสรุปจำนวน ──────┐    │
│  หน่วยงาน: ...           │  ชำรุด        ║   2    │    │
│  ปีงบประมาณ: 2569        │  เสื่อมสภาพ   ║   1    │    │
│  เลขที่: INS00001         │  สูญไป        ║   0    │    │
│  สถานะ: Submitted        │  ไม่ใช้        ║   0    │    │
│                          │  ใช้อยู่       ║   5    │    │
│                          │  รวมทั้งสิ้น    ║   8    │    │
│                          └────────────────────────┘    │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ตารางครุภัณฑ์ (14 คอลัมน์)                              │
│  ลำดับ | ประเภท | รายการ | รหัส | ยี่ห้อ/รุ่น |          │
│  รายการเสียหาย (5 col: ชำรุด/เสื่อม/สูญไป/ไม่ใช้/ใช้อยู่)|│
│  วันที่ได้มา (พ.ศ.) | ราคา | ผู้ใช้งาน | ชำรุดอย่างไร | หมายเหตุ │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ช่องลงนาม:                                              │
│  ประธานกรรมการ        กรรมการ            กรรมการ        │
│  ( ____ )            ( ____ )         ( ____ )         │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

วิธีพิมพ์¶

มี 2 วิธี:

Print Report ใน Draft state¶

ปุ่ม Print Report จะ ซ่อน ใน Draft state — เพื่อป้องกันการพิมพ์ก่อนระบุ condition ครบ

ถ้าต้องการ preview ก่อน Start Inspection:

1. คลิก Start Inspection → state เปลี่ยนเป็น In Progress
2. กดพิมพ์ — ตอนนี้พิมพ์ได้แม้ยังไม่ครบ condition
3. ถ้าไม่พอใจ ให้ Manager Reset to Draft

หน้า List: รายการ Inspection ทั้งหมด¶

Maintenance → Annual Inspections (ตรวจสอบพัสดุประจำปี)

คอลัมน์ที่แสดง¶

Filter ที่มีให้¶

• Draft — เฉพาะร่าง
• In Progress — เฉพาะที่กำลังตรวจ
• Submitted — เฉพาะที่ส่งแล้ว

Group By¶

• Fiscal Year — แยกตามปีงบประมาณ
• Department — แยกตามหน่วยงาน
• Status — แยกตาม state

ตัวอย่างการใช้: ดูว่าหน่วยงานไหนยังไม่ส่ง inspection ปี 2569 → Filter In Progress + Group By Department

หน้า List: รายการครุภัณฑ์ข้าม Inspection¶

Maintenance → Equipment Status (รายการครุภัณฑ์)

หน้านี้แสดง inspection line ทั้งหมดข้าม inspection — มีประโยชน์เมื่อต้อง:

• หาว่าครุภัณฑ์ตัวไหนถูกตรวจกี่ครั้ง
• เปรียบเทียบสถานะของครุภัณฑ์เดียวกันปีต่อปี
• หาครุภัณฑ์ที่ "เสื่อมสภาพ" หรือ "ชำรุด" ในปีล่าสุด

Filter ที่มีให้¶

Group By¶

• Condition — แยกตามสถานะ (ดูสัดส่วน in_use vs broken)
• Inspection — แยกตาม inspection (รวมครุภัณฑ์ใน inspection เดียว)
• Category — แยกตามประเภทครุภัณฑ์

ตัวอย่าง Use case¶

"หาครุภัณฑ์ที่ชำรุด ทุกหน่วยงาน ปี 2569"¶

1. ไปที่ Equipment Status (รายการครุภัณฑ์)
2. ใส่ filter: Fiscal Year = 2569 + condition = broken
3. Group By: Department
4. ได้รายการครุภัณฑ์ที่ชำรุดแยกตามหน่วยงาน

"ครุภัณฑ์ที่ขึ้นทะเบียนแต่ไม่เคยถูกตรวจ"¶

ไปที่หน้า Maintenance → Equipment แล้วใช้ filter:

• last_inspection_id = False

จะได้ครุภัณฑ์ที่ยังไม่เคยปรากฏใน inspection ใด ๆ

"ครุภัณฑ์ที่ถูกตรวจครั้งสุดท้ายเกิน 2 ปีแล้ว"¶

ที่หน้า Equipment:

• Filter: last_inspection_date < 2024-01-01

จะได้ครุภัณฑ์ที่ค้าง — ควรเร่งให้หน่วยงานบันทึก

ประวัติการตรวจสอบ (Per-equipment History)¶

จากหน้า Equipment แต่ละชิ้น:

1. เปิด equipment form
2. ดู Smart button # Inspections ด้านบน
3. คลิก — ระบบจะเปิด list view ของ inspection line ที่เกี่ยวข้องกับครุภัณฑ์นี้
4. Filter inspection_state = submitted ทำงานอัตโนมัติ (default search)

ตัวอย่างการใช้: ก่อนตัดสินใจ "จำหน่าย" ครุภัณฑ์ ให้ดูประวัติว่าเคยชำรุดมาแล้วกี่ครั้ง

Export ข้อมูลออก Excel/CSV¶

ในหน้า List¶

1. ติ๊ก checkbox ของ inspection line ที่ต้องการ (หรือไม่ติ๊กเพื่อ export ทั้งหมด)
2. คลิก Action → Export
3. เลือกฟิลด์ที่ต้องการ
4. Export

ฟิลด์ที่แนะนำสำหรับ external report¶

• inspection_id.name (เลขที่)
• fiscal_year_be (ปีงบประมาณ)
• inspection_department_id (หน่วยงาน)
• ref_no (รหัสครุภัณฑ์)
• equipment_name, category_name, brand_name, model_name
• effective_date, cost
• employee_name (ผู้ใช้งาน)
• criticality_color, condition
• damage_description, note

Audit Trail (Chatter)¶

ทุก inspection มี Chatter ที่บันทึก:

• ใครสร้าง / แก้ไข
• เปลี่ยน state เมื่อไหร่
• ข้อความที่ user post เอง

วิธีดู:

1. เปิด inspection form
2. Scroll ลงด้านล่าง → จะเจอ chatter
3. คลิก Log note เพื่อบันทึกข้อความ (internal — ไม่ส่งอีเมล)
4. คลิก Send message เพื่อแจ้งทีม (ส่งอีเมล)

Mermaid: ความเชื่อมโยงของข้อมูล¶

flowchart TD
    EQ[maintenance.equipment<br/>ทะเบียนหลัก] -->|department_id| WIZ[Add Equipment Wizard]
    WIZ -->|create snapshot| LINE[hemms.asset.inspection.line]
    LINE -->|condition| INSP[hemms.asset.inspection<br/>state machine]
    INSP -->|state=submitted<br/>propagate| EQ
    LINE -.print.-> PDF[PDF Report<br/>A4 landscape]
    LINE -.filter/group.-> ANAL[Analytics: list view]

หน้าที่เกี่ยวข้อง¶

• Get Started — ขั้นตอน end-to-end
• Workflow — state machine
• Configuration — ตั้งค่าระบบ