ข้ามไปที่เนื้อหา

HA Thailand

HA Thailand (สถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล, สรพ.) เป็นองค์กรรับรองคุณภาพ โรงพยาบาลระดับชาติ มาตรฐานของหน่วยงานนี้กำหนดเกณฑ์ที่โรงพยาบาลรัฐและเอกชน ของไทยส่วนใหญ่ยึดถือปฏิบัติ ภายในมาตรฐานนั้น การบำรุงรักษาเครื่องมือถูกกำกับ เป็นหลักโดย มาตรฐานระบบบริการสุขภาพ ด้านที่ 6 ข้อ 6.1.4 ซึ่งกำหนดให้ โรงพยาบาลต้องดำเนินโครงการบริหารจัดการเครื่องมือที่มีเอกสารกำกับ ครอบคลุม:

  • ทะเบียนครุภัณฑ์ ที่ครบถ้วนโดยแต่ละรายการจำแนกตามระดับความเสี่ยง
  • โครงการ การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ตามกำหนดเวลาที่จับคู่กับการจำแนก ระดับความเสี่ยง
  • หลักฐานที่มีเอกสารกำกับ ของ PM ที่วางแผนเทียบกับที่ทำจริงในแต่ละปีงบประมาณ
  • การลงนาม โดยหัวหน้า BME หัวหน้าวิศวกรรม และผู้อำนวยการโรงพยาบาล ในรายงาน PM ประจำปี

HEMMS สนับสนุนทั้งสี่องค์ประกอบนี้ตั้งแต่เริ่มต้นใช้งาน หน้านี้จะอธิบายห่วงโซ่หลักฐาน

สิ่งที่ผู้ตรวจประเมิน HA ขอจริง ๆ

ในวันแรกของการเยี่ยมสำรวจ HA ผู้ตรวจประเมินมักขอเอกสารสองอย่าง: รายงาน PM ประจำปี ของปีนั้น และ รายงานการตรวจสอบครุภัณฑ์ ปจป. ของปีนั้น ทั้งสองอย่างเป็นผลลัพธ์ที่ HEMMS ส่งมอบ

ห่วงโซ่หลักฐาน

flowchart LR
    A[Equipment Master<br/>maintenance.equipment + roots_hemms_asset_master] --> B[Risk Tier<br/>MoPH 82-device class OR EM-score]
    B --> C[PM Plan<br/>frequency in months]
    C --> D[PM Events<br/>roots_hemms_pm via maintenance_plan]
    D --> E[Annual PM Report<br/>roots_hemms_ha_report Q5]
    E --> F[3-Signer e-Sign<br/>sign_oca via Q4]
    F --> G[Locked Signed PDF<br/>byte-identical reprints]

แต่ละกล่องคือฟีเจอร์ HEMMS ที่ส่งมอบแล้ว แต่ละลูกศรคือขอบเขตที่ได้รับการป้องกัน — ข้อมูลไม่สามารถถูกปลอมแปลงกลางห่วงโซ่ได้เพราะร่องรอยการตรวจสอบจับทุกการเปลี่ยนสถานะ และสแนปช็อตตรึงข้อมูลไว้ทันทีที่มีการส่งรายงาน

การจับคู่ข้อ 6.1.4 กับฟีเจอร์ HEMMS

ข้อกำหนดในข้อนี้ ฟีเจอร์ HEMMS โมดูล
ทะเบียนครุภัณฑ์ที่มีรหัสประจำตัวไม่ซ้ำกัน (รหัสครุภัณฑ์) ฟิลด์ maintenance.equipment.ref OCA maintenance_equipment_ref
การจำแนกตามระดับความเสี่ยงต่ออุปกรณ์แต่ละชิ้น ชุดข้อมูลตั้งต้น MoPH 82 อุปกรณ์ + เวิร์กชีต EM-score Q5 roots_hemms_ha_report
ความถี่ PM ที่จับคู่กับระดับความเสี่ยง roots_pm_frequency_months ขับเคลื่อนจากระดับความเสี่ยง Q5 + Q1 roots_hemms_pm
กำหนดการ PM ดำเนินการตรงเวลา maintenance.request ที่สร้างด้วย cron ผ่าน maintenance_plan OCA maintenance_plan + Q1
รายงานประจำปี ที่วางแผนเทียบกับที่ทำจริง hemms.ha.report พร้อม pm_planned_count + pm_actual_count ต่อบรรทัด Q5
เหตุผลข้อยกเว้นสำหรับ PM ที่ไม่ได้ทำ roots_exception_reason ต่อบรรทัด แสดงในส่วนที่ 4 ของ PDF Q5
การลงนามโดยหัวหน้า BME + หัวหน้าวิศวกรรม + ผู้อำนวยการ sign.oca.request แบบ 3 ผู้ลงนาม ที่สร้างขึ้นจากรายงาน Q4 roots_hemms_signature + บริดจ์ Q5.9
คลังเก็บแบบตรวจจับการแก้ไขได้ ห่วงโซ่ SHA-256 ใน sign_oca + สแนปช็อต JSON ที่ล็อกเมื่อส่ง Q4 + Q5

สำหรับรายละเอียดการพัฒนา — การไหลของระดับความเสี่ยงแบบลำดับชั้น paperformat กลไกสแนปช็อต การตรวจสอบก่อนเริ่มของผู้ลงนาม — ดู รายงาน PM ประจำปีของ HA

รอบประจำปี

ปีงบประมาณของไทยเริ่ม 1 ตุลาคม → 30 กันยายน และนับเป็น ปี พ.ศ. (พุทธศักราช) รอบการทำงานของ HEMMS ที่สอดคล้องกับปฏิทินนั้นเป็นดังนี้:

เมื่อไร ใคร การดำเนินการ พื้นผิวใน HEMMS
ต้นตุลาคม ผู้ดูแล BME ตรวจสอบว่าข้อมูล PM ของปีก่อนถูกปิดแล้ว ตัวกรองในคัมบังและการรายงาน
ตุลาคม–กันยายน ช่างเทคนิค ทำ PM ตามกำหนดการ ปิดระเบียน maintenance.request roots_hemms_pm
กลางกันยายน หัวหน้า BME สร้างร่างรายงาน PM ประจำปีของ HA Maintenance → Reporting → Generate HA Annual PM Report
กลาง–ปลายกันยายน หัวหน้า BME กรอกเหตุผลข้อยกเว้นสำหรับรายการที่ไม่ได้ทำ บรรทัดในฟอร์มของ hemms.ha.report
สิ้นเดือนกันยายน หัวหน้า BME ส่ง (ล็อก) รายงาน action_submit() สร้างสแนปช็อต JSON
ต้นตุลาคม ผู้ลงนามทั้ง 3 คน ลงนามผ่านในแอปหรือพอร์ทัล sign.oca.request ที่สร้างขึ้นด้วย Send for Signature
การเยี่ยมสำรวจ HA ประจำปี ผู้ตรวจประเมิน อ่าน PDF ที่ลงนามแล้ว การพิมพ์ซ้ำที่ถูกล็อกและเหมือนเดิมระดับไบต์

ข้อตกลงปีงบประมาณเดียวกันนี้ขับเคลื่อนการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี ปจป. — ดู การตรวจสอบครุภัณฑ์

เอกสารประจำปีสองฉบับที่โรงพยาบาลรัฐของไทยต้องจัดทำ

การรับรองคุณภาพ HA Thailand ไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว โรงพยาบาลรัฐยัง จัดทำ รายงานการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี ปจป. ภายใต้ระเบียบกระทรวงการคลังด้วย ทั้งสองฉบับรวมกันครอบคลุมหลักฐานการบริหารจัดการเครื่องมือที่โรงพยาบาลต้องการ

เอกสาร คำถามที่ตอบ โมดูล
รายงาน PM ประจำปีของ HA "โรงพยาบาลดำเนินการ PM แบบแบ่งระดับความเสี่ยงตามแผนในปีงบประมาณนี้หรือไม่ และมีการลงนามหรือไม่?" roots_hemms_ha_report (Q5)
การตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี ปจป. "เครื่องมือทุกชิ้นในทะเบียนมีอยู่จริงทางกายภาพหรือไม่ อยู่ในสภาพใด และมีการลงนามของคณะกรรมการหรือไม่?" roots_hemms_asset_inspection

รายงานทั้งสองใช้ทะเบียนครุภัณฑ์หลักเดียวกันและข้อตกลงปีงบประมาณเดียวกัน ทั้งสองล็อกเมื่อส่ง ทั้งสองส่งผ่าน sign_oca เพื่อให้คณะกรรมการ หรือผู้อำนวยการลงนาม

รายการตรวจสอบเตรียมพร้อมรับผู้ตรวจประเมิน

ในสัปดาห์ก่อนการเยี่ยมสำรวจ HA ให้ดำเนินการตามรายการนี้ ทุกรายการจับคู่กับ พื้นผิวใน HEMMS — ไม่ต้องกระทบยอดใน Excel

รายการตรวจสอบเตรียมพร้อมรับผู้ตรวจประเมิน

  • ทะเบียนครุภัณฑ์ครบถ้วน กรอง maintenance.equipment ตาม แผนก ยืนยันว่าทุกรายการทางกายภาพในห้องมีระเบียนที่มี ref (รหัสครุภัณฑ์) ไม่ว่างเปล่า
  • ทุกระเบียนมีระดับความเสี่ยง กรองหา roots_ha_risk_tier_source = False — ควรได้ศูนย์แถว หากยังมี เหลืออยู่ ให้จำแนกผ่าน MoPH device class หรือเวิร์กชีต EM-score
  • แผน PM แนบกับเครื่องมือระดับความเสี่ยงสูง กรอง roots_ha_risk_tier = 'high' และ maintenance_plan_ids = False — ควรได้ศูนย์แถว
  • ส่งรายงาน PM ประจำปีสำหรับปีงบประมาณที่กำลังปิดแล้ว เปิด Maintenance → Reporting → HA Annual PM Reports ยืนยันว่ามีหนึ่งระเบียนต่อ แผนก โดยมี state = submitted และ 🟢 ลงนามครบ
  • ส่งการตรวจสอบครุภัณฑ์ ปจป. สำหรับปีงบประมาณที่กำลังปิดแล้ว ตรวจสอบเช่นเดียวกันบน hemms.asset.inspection
  • เข้าถึงบันทึกร่องรอยการตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะได้ ยืนยันว่า hemms.stage.transition.log สามารถสืบค้นได้สำหรับเครื่องมือตัวอย่างใด ๆ ที่ผู้ตรวจประเมินเลือก
  • มีเอกสารกำกับเหตุผลข้อยกเว้น บรรทัด PM ที่ไม่ได้ทำใด ๆ ในรายงาน มีเหตุผลที่เขียนไว้ ผู้ตรวจประเมินไม่คาดหวังการปฏิบัติตามข้อกำหนด 100 % แต่คาดหวังว่าทุกช่องว่างจะได้รับการอธิบาย

แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับตารางระดับความเสี่ยง

การจำแนก MoPH 82 อุปกรณ์ที่ HEMMS ส่งมอบนั้นนำเข้ามาจาก:

แนวทางประเมินระดับความเสี่ยงของเครื่องมือแพทย์ที่ต้องการการบำรุงรักษา และกำหนดความถี่ในการตรวจสอบและบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามรอบเวลา (พ.ศ. 2564) — กองวิศวกรรมการแพทย์, กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ, กระทรวงสาธารณสุข, co-developed with บริษัท อาร์เอฟเอส (รามาธิบดี / ม.มหิดล) and ECRI APAC.

ชุดข้อมูลตั้งต้นมี noupdate="1" เพื่อให้โรงพยาบาลสามารถเพิ่มอุปกรณ์ในท้องถิ่นหรือปรับ ความถี่และคงอยู่ผ่านการอัปเกรด HEMMS ได้