ข้ามไปที่เนื้อหา

ภาพรวมการปฏิบัติตามข้อกำหนด

HEMMS ถูกออกแบบขึ้นรอบ ๆ ภาระด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตกอยู่กับแผนกวิศวกรรมชีวการแพทย์ (Biomedical Engineering: BME) และสำนักงานพัสดุของโรงพยาบาลไทย ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ในเลเยอร์ roots_hemms_* มีอยู่ก็เพราะหน่วยงานกำกับดูแล หน่วยรับรองคุณภาพ หรือผู้ตรวจสอบ ต้องการหลักฐาน และหลักฐานเหล่านั้นจัดทำด้วยมือได้ยากลำบาก

หน้านี้คือสารบัญ แต่ละหน้าที่ลิงก์ไปจะลงลึกในข้อกำหนด การจับคู่กับฟีเจอร์ HEMMS ที่ส่งมอบแล้ว และช่องว่างที่ถูกบันทึกไว้เป็นรายการในโรดแมปแทนที่จะถูกซ่อนเอาไว้

ถ้อยคำสำคัญ

ภาษาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในที่นี้ระมัดระวังโดยตั้งใจ HEMMS สนับสนุน เป็นหลักฐานสำหรับ หรือ สอดคล้องกับ มาตรฐานหนึ่ง ๆ HEMMS ไม่ได้ รับรอง รับประกัน หรือ ทำให้โรงพยาบาลปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ — นั่นเป็นความรับผิดชอบของโรงพยาบาลเอง และขึ้นอยู่กับว่าระบบถูกตั้งค่า ใช้งาน และกำกับดูแลอย่างไร

ความครอบคลุมโดยสรุป

มาตรฐาน ภูมิภาค ความครอบคลุมของ HEMMS อ้างอิง
HA Thailand (มาตรฐานระบบบริการสุขภาพ ด้านที่ 6 ข้อ 6.1.4) ไทย ✅ ส่งมอบรายงาน PM ประจำปีแล้ว (Q5) HA Thailand
ปจป. การตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี รัฐบาลไทย / กระทรวงการคลัง ✅ โมดูลการตรวจสอบครุภัณฑ์ การตรวจสอบครุภัณฑ์
JCI (Joint Commission International) ทั่วโลก ⚠️ บางส่วน — กระบวนการบริหารจัดการเครื่องมือสอดคล้องกัน แต่ยังไม่ได้ส่งมอบรายงานเฉพาะของ JCI JCI
PDPA (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย) ไทย ✅ สืบทอดมาจาก Odoo + พื้นผิวข้อมูล PII ในระดับน้อยที่สุดใน HEMMS PDPA
IAS 16 (ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์) บัญชีระดับสากล ⚠️ มีทะเบียนครุภัณฑ์แล้ว แต่ค่าเสื่อมราคา/CapEx อยู่ในโรดแมป IAS 16

HEMMS จัดทำหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างไร

ทุกข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามในตารางข้างต้นบรรลุได้ด้วยการผสานองค์ประกอบพื้นฐานสามอย่างของ HEMMS เข้าด้วยกัน:

  1. ทะเบียนครุภัณฑ์ (maintenance.equipment + ฟิลด์เลเยอร์ 3 เช่น roots_criticality_color, roots_ha_risk_tier_source, current_condition) — รายการหลักของสิ่งที่โรงพยาบาลครอบครอง
  2. กระแสกิจกรรม (เหตุการณ์ PM จาก roots_hemms_pm, การซ่อมจาก roots_hemms_workflow, ความครอบคลุมของสัญญาจาก roots_hemms_service_contracts) — ลำดับเวลาของสิ่งที่เกิดขึ้นกับครุภัณฑ์แต่ละชิ้น
  3. เอกสารที่ลงนามแล้ว (PDF รายงาน PM ประจำปีของ HA, PDF การตรวจสอบครุภัณฑ์ ปจป., เอกสารแนบในแชตเตอร์สำหรับการลงนามสัญญา) — หลักฐานที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้และลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ที่ผู้ตรวจประเมินหรือผู้ตรวจสอบบัญชีอ่าน

ดู สถาปัตยกรรม สำหรับโมเดลสามเลเยอร์ที่ทำให้การประกอบนี้เป็นไปได้

สิ่งที่ HEMMS จงใจ ไม่ ทำ

เพื่อให้ขอบเขตซื่อตรง:

  • ข้อมูลผู้ป่วย HEMMS เป็นระบบเครื่องมือ ไม่ใช่ระบบทางคลินิก ไม่มีการเชื่อมต่อ EHR/EMR ไม่มี PHI ภายใต้ขอบเขต HIPAA หรือ PDPA-คลินิก
  • การบันทึกทางการเงิน HEMMS เก็บต้นทุนการจัดซื้อบนระเบียนครุภัณฑ์ แต่ไม่ บันทึกรายการบัญชีค่าเสื่อมราคา โรงพยาบาลที่ต้องการการบันทึกตาม IAS 16 / TFRS 16 ควรใช้ HEMMS ควบคู่กับ Odoo Accounting และ Thai localization (อยู่ในโรดแมป ดู IAS 16)
  • การยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล HEMMS จัดทำเอกสาร PDF ที่ผู้ตรวจประเมิน และผู้ตรวจสอบบัญชีคาดหวัง แต่ไม่ได้ยื่นสิ่งใดต่อ MoPH, HA หรือหน่วยงานกำกับดูแลใด ๆ แทนโรงพยาบาล

การควบคุมแบบครอบคลุมหลายด้าน

ฟีเจอร์ HEMMS ไม่กี่อย่างปรากฏอยู่ภายใต้ทุกข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตาม:

การควบคุม อยู่ที่ไหน ประโยชน์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
บันทึกร่องรอยการตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะ hemms.stage.transition.log (Q1 roots_hemms_workflow) ใคร-ทำอะไร-เมื่อไร สำหรับทุกการเปลี่ยนสถานะของทุกคำร้อง
ห่วงโซ่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ SHA-256 sign_oca + roots_hemms_signature (Q4) การลงนามแบบตรวจจับการแก้ไขได้บน PDF ของ ปจป., HA และสัญญาบริการ
สแนปช็อตล็อกเมื่อส่ง hemms.ha.report (Q5), hemms.asset.inspection (เลเยอร์ 3) การพิมพ์ซ้ำของผู้ตรวจประเมินยังคงเหมือนเดิมระดับไบต์แม้ผ่านไปหลายปี
ป้ายกำกับสองภาษา (TH + EN) โมเดลเลเยอร์ 3 ส่วนใหญ่ ทั้งผู้ตรวจประเมินที่ขอ PDF ภาษาไทยและผู้ตรวจสอบบัญชีที่ต้องการภาษาอังกฤษได้รับการรองรับ
ที่มาของการนำเข้าจำนวนมาก hemms.import.batch (Q6) หลักฐานการย้ายข้อมูล: "แถวนี้มาจากสเปรดชีต X เมื่อวันที่ Y โดยผู้ใช้ Z"

ไปต่อที่ไหน

  • HA Thailand → — การเจาะลึกที่โรงพยาบาลไทยส่วนใหญ่เปิดดูก่อน
  • ปจป. การตรวจสอบครุภัณฑ์ → — โมดูลตรวจนับครุภัณฑ์สิ้นปี
  • JCI → — ความสอดคล้องกับ Joint Commission International + ช่องว่างที่ทราบ
  • PDPA → — การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลภายใน HEMMS
  • IAS 16 → — ความสอดคล้องกับมาตรฐานบัญชี + โรดแมปค่าเสื่อมราคา