Skip to content

ตรวจสอบพัสดุประจำปี (Annual Asset Inspection)

สำหรับใคร

คู่มือนี้สำหรับ เจ้าหน้าที่พัสดุ ของหน่วยงาน ที่ต้องจัดทำรายงาน การตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปีตามระเบียบกระทรวงการคลัง

โมดูลนี้ทำอะไร

โมดูล Annual Asset Inspection ช่วยให้หน่วยงานราชการ/โรงพยาบาลทำ การตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีงบประมาณ ได้ครบวงจร:

  • สร้างรายการครุภัณฑ์ ของหน่วยงานสำหรับปีงบประมาณนั้น
  • บันทึก คณะกรรมการตรวจสอบ (ประธาน + กรรมการ 2 ท่าน)
  • ระบุ สถานะครุภัณฑ์ ตามจริง (ใช้อยู่/ชำรุด/เสื่อมสภาพ/สูญไป/ไม่จำเป็นต้องใช้)
  • พิมพ์ รายงาน PDF แบบทางการ พร้อมตารางและช่องลงนาม
  • ระบบเก็บ ประวัติการตรวจสอบ ของครุภัณฑ์แต่ละชิ้นย้อนหลังได้

ทำไมต้องใช้

สิ่งที่ระบบจัดการให้ สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำเอง
สแน็ปช็อตข้อมูลครุภัณฑ์ ณ เวลาที่เริ่มตรวจ ไม่ต้องคัดลอกข้อมูลจากระบบทะเบียนทุกปี
คำนวณ พ.ศ. จากปีงบประมาณราชการ (ต.ค. – ก.ย.) ไม่ต้องแปลงปี ค.ศ. ↔ พ.ศ.
ล็อกการแก้ไขเมื่อส่งรายงานแล้ว ป้องกันการแก้หลังลงนาม
ผลักสถานะกลับไปอัพเดทที่ทะเบียนหลัก ทะเบียนหลักทันสมัยทุกปีโดยอัตโนมัติ

แนวคิดสำคัญ (Key Concepts)

ปีงบประมาณ พ.ศ. (Fiscal Year — Buddhist Era)

ระบบใช้ปีงบประมาณราชการไทย: 1 ตุลาคม → 30 กันยายน ของปีถัดไป และนับเป็นปี พ.ศ. (ค.ศ. + 543)

ตัวอย่าง: วันที่ 15 ตุลาคม 2025 → ปีงบประมาณ 2569 พ.ศ.

สถานะ (Workflow State)

stateDiagram-v2
    [*] --> Draft: สร้างเอกสาร
    Draft --> InProgress: เริ่มตรวจสอบ
    InProgress --> Submitted: ส่งรายงาน
    Submitted --> Draft: Reset (Manager เท่านั้น)
    Submitted --> [*]
State ความหมาย สิ่งที่ทำได้
Draft (ร่าง) เพิ่ม/ลบรายการครุภัณฑ์ได้ เลือกหน่วยงาน, เพิ่ม-ลบครุภัณฑ์, แก้ข้อมูล header
In Progress (กำลังตรวจสอบ) ล็อกรายการครุภัณฑ์ — แก้ได้แต่ condition/หมายเหตุ บันทึกสถานะแต่ละชิ้น
Submitted (ส่งแล้ว) อ่านอย่างเดียว พิมพ์รายงาน — Manager เท่านั้นที่ Reset ได้

สถานะครุภัณฑ์ (Condition)

แต่ละครุภัณฑ์ในรายการต้องระบุ 1 ใน 5 สถานะก่อนจะส่งรายงาน:

Selection key ภาษาไทย สี คำอธิบาย
in_use ใช้อยู่ ปกติ ยังใช้งานได้
broken ชำรุด เสียจนใช้ไม่ได้ ต้องระบุ "ชำรุดอย่างไร"
deteriorated เสื่อมสภาพ ใช้ได้แต่ประสิทธิภาพลดลง
lost สูญไป หาไม่พบ
unused ไม่จำเป็นต้องใช้ ไม่ได้ใช้แล้ว เตรียมจำหน่าย

หน้าถัดไป

  • เริ่มใช้งาน

    Quick start สำหรับเจ้าหน้าที่ — สร้างรายงานแรกใน 5 นาที

  • ตั้งค่าระบบ

    สำหรับ Admin — สิทธิ์การใช้งาน, คณะกรรมการ, sequence

  • Workflow

    เจาะลึก state machine + วิธีจัดการ edge case

  • รายงาน

    พิมพ์ PDF, search/filter, group by

หน้าที่เกี่ยวข้อง